I det følgende kan du læse om hvordan dine personoplysninger behandles i psykologklinikken Psykolog Dorte Vind. Privatlivspolitikken gælder, når vi er det, der hedder dataansvarlig, for de personoplysninger, vi får om dig i forbindelse med din behandling. Hvis du er i tvivl om noget af dette, er du meget velkommen til at spørge.
Med personoplysninger menes alle informationer om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det betyder alle de informationer, der direkte eller indirekte kan henføres til dig.
I visse tilfælde er vi ikke dataansvarlige, men det, der hedder databehandler, for de personoplysninger, vi får om en klient i behandling. Det gælder fx i forbindelse med behandlinger gennem visse sundhedsforsikringer. Når vi er databehandler, er der en anden part, der er dataansvarlig, og som beskriver hvordan de personfølsomme oplysninger bliver passet på. Når vi er databehandler, foretages behandlingen efter instruks fra den dataansvarlige og i henhold til en databehandleraftale. I disse tilfælde finder denne privatlivspolitik ikke anvendelse.
1. Formål med og retsgrundlag for behandling af personoplysninger
1.1 Markedsføring
Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
– Personer, der har samtykket til at modtage direkte markedsføring
Personoplysningerne indsamles direkte fra dig.
Dette er kun relevant i forbindelse med en eventuel markedsføring.
Vi behandler følgende typer af personoplysninger:
Almindelige personoplysninger, som navn og kontaktoplysninger
Personoplysningerne behandles med det formål at kunne kontakte dig i forbindelse med at lave aftaler el.lign.
Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:
Ved udsendelse af markedsføringsmateriale har du givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Dvs. hvis du har givet samtykke til at modtage markedsføringmateriale.
Vi overlader dine personoplysninger til databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Vi kan opbevare dine personoplysninger i op til 2 år fra samtykket tilbagekaldes, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi juridisk er forpligtet til at opbevare dem i en længere periode.
1.2 Brug af cookies på vores hjemmeside
Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
– Besøgende på vores hjemmeside
Personoplysningerne indsamles fra dig via cookies.
Vi behandler følgende typer af personoplysninger:
Almindelige personoplysninger, herunder:
– Oplysninger om IP-adresse
Personoplysningerne behandles med det formål at:
– Huske dine valgte præferencer med henblik på at tilpasse vores hjemmeside, så du får en bedre brugeroplevelse
– Generere statistik over dine besøg på vores hjemmeside, for at forstå hvordan besøgende interagerer med vores hjemmeside
– Målrette markedsføring
Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:
Du har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Vi overlader dine personoplysninger til databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Vi kan opbevare dine personoplysninger i op til 2 år fra indsamlingen via cookies, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi juridisk er forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.
1.3 Afholdelse af psykologsamtaler og terapiforløb
Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
– Klienter
Personoplysningerne indsamles direkte fra dig.
Vi behandler følgende typer af personoplysninger:
Almindelige personoplysninger, herunder:
– Navn
– Kontaktoplysninger
– Betalingsoplysninger
– Oplysninger indeholdt i fritekstfelt, e-mails m.v.
– CPR-nummer
Vi behandler desuden de yderligere typer af oplysninger, som du oplyser os om under psykologsamtalerne. Det kan være følsomme oplysninger (fx helbredsoplysninger), eller oplysninger om strafbare forhold.
Personoplysningerne behandles med det formål, at vi kan gennemføre de samtaler, vi har aftalt med dig, herunder opkræve betaling og opfylde vores journaliseringspligt.
Vores anvendelse af personoplysningerne er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger med det formål, at vi kan gennemføre de samtaler, som vi har aftalt med dig, herunder opkræve betaling, er følgende:
Behandlingen af personoplysningerne er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en aftale, som du er part i, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
Som din psykolog er vi forpligtet til at føre journal, jf. psykologloven og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser. Formålet med journaliseringen er at følge udviklingen i forløbet og støtte den enkelte klient bedst muligt i relation til egen personlig udvikling i løbet af terapiforløbet.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger i vores journalsystem er følgende:
Behandlingen af personoplysningerne er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler os som dataansvarlig, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.
Såfremt du oplyser os om helbredsoplysninger under vores psykologsamtale med dig, vil retsgrundlaget for behandlingen af dine helbredsoplysninger i vores journalsystem være følgende:
Behandlingen af personoplysningerne er nødvendig for at overholde arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser, som påhviler os som dataansvarlig, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b.
Som psykolog er vi underlagt tavshedspligt, jf. psykologloven og/eller sundhedsloven. Det betyder, at vi som udgangspunkt ikke kan eller må videregive dine oplysninger til tredjepart uden dit skriftlige samtykke. Alt hvad du fortæller din psykolog er underlagt tavshedspligt.
Der eksisterer dog undtagelser til psykologers tavshedspligt herunder:
– Hvis man som psykolog indkaldes til at vidne i retten og af en dommer pålægges at bryde sin tavshedspligt.
– Hvis man som psykolog vurderer at ens patient er til alvorlig fare for sig selv eller andre.
– Hvis man som psykolog får viden om at et barn under 18 år er i alvorlig mistrivsel eller i risiko for at blive det.
I ovenstående tilfælde vil vi være forpligtede til at videregive dine personoplysninger til offentlige myndigheder, kommuner eller domstole.
Vi overlader dine personoplysninger til databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Vi opbevarer dine personoplysninger i 5 år efter endt terapiforløb, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi juridisk er forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.
2. Obligatorisk meddelelse af visse personoplysninger
I de tilfælde, hvor vi behandler personoplysninger om dig som følge af et krav, der skal være opfyldt for at indgå en aftale med dig, er du forpligtet til at give os de personoplysninger, som vi skal bruge for at overholde vores forpligtelser efter aftalen. Hvis du ikke giver os de oplysninger, som vi skal bruge for at overholde vores forpligtelser efter aftalen, kan konsekvensen være, at vi ikke kan afholde psykologsamtalerne.
3. Dine rettigheder
3.1 Generelt
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Du har endvidere ret til at kræve, at urigtige oplysninger om dig rettes. I særlige tilfælde vil du have ret til at kræve, at oplysninger om dig slettes. Derudover vil du i visse tilfælde kunne kræve, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses. Desuden vil du i visse tilfælde have ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Endelig har du i visse tilfælde ret til dataportabilitet, hvilket indebærer en ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra os til en anden dataansvarlig.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, der findes på www.datatilsynet.dk.
3.2 Samtykke
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, skal du være opmærksom på, at vi ikke vil være i stand til at viderebehandle dine oplysninger, medmindre vi er retligt eller kontraktuelt forpligtet hertil.
Du skal dog være opmærksom på, at det ikke påvirker lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke frem til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker samtykket tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
3.3 Kontakt
Du kan kontakte os, hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som beskrevet ovenfor, hvis du ønsker at klage, eller hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, ved at rette henvendelse til:
Psykolog Dorte Vind
CVR nr. 40669027
Sct. Nicolai Gade 2A, 1.tv.
5700 Svendborg
tlf. 49 40 81 91
dorte@psykolog-svendborg.dk
Du kan også klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere herom på www.datatilsynet.dk.
4. Ændringer i vores privatlivspolitik og seneste opdatering
Denne privatlivspolitik opdateres løbende. Den er senest opdateret d. 24.09.25.